关于进一步规范各类报告会、研讨会、讲座、论坛等活动审批的通知

各党总支，各部门、各单位：

为严格落实《山东石油化工学院哲学社会科学类报告会、研讨会、讲座、论坛等管理办法》要求，进一步提升各类哲学社会科学类报告会、研讨会、讲座、论坛等审批报备工作的信息化、规范化水平，提高整体工作效能，自9月18日起，“一会一报”审批流程通过数字校园或企业微信上线。现将具体事宜通知如下：

一、申请方法

1.打开数字校园——一站式服务大厅——宣传部——举办哲学社会（自然）科学类报告会、研讨会、讲座、论坛申请表——填写表单提交申请。

2.打开企业微信——工作台——办事大厅——举办哲学社会（自然）科学类报告会、研讨会、讲座、论坛申请表——填写表单提交申请。

二、具体要求

1.即日起，举办“哲学社会（自然）科学类报告会、研讨会、讲座、论坛申请”审批模块正式启用，各部门单位须严格按照线上流程提交申请，线下“一会一报”审批全面停止。

2.所有涉及哲学社会（自然）科学类报告会、研讨会、讲座、论坛等活动经费报销，需提供数字校园或企业微信“举办哲学社会（自然）科学类报告会、研讨会、讲座、论坛申请”审批通过的备案记录。财务处在审核报销材料时，仅对已履行完整审批程序且审批通过的活动，予以办理经费报销手续；对未履行“一会一报”审批程序、审批未通过，或审批内容与报销事项不符的，一律不予报销相关费用。

3.哲学社会（自然）科学类报告会、研讨会、讲座、论坛等管理遵循“谁主办、谁负责，谁审批、谁负责”的原则，严格按照“一会一报”执行审批程序，严格把关场地、人员、内容、过程等各个环节。根据活动规模和参加范围，实行分级分类管理审批，未经批准一律不得举办。对涉及敏感议题的活动，须提前制定应急预案，防范意识形态风险。

                                                                                                                                                                                                        党委宣传部 财务处

2025年9月18日